Как подключить сканер к компьютеру

Как подключить локально

Большинство современных МФУ подключаются к компьютеру с помощью USB-кабеля. Для этого вставляем кабель в USB-порт компьютера, затем включаем сканирующее оборудование. ПК сам находит его, автоматически подключает.

Некоторые устаревшие модели требуют ручного подключения. Чтобы установить сканер вручную на Windows 7, выполняем следующие действия:

Рекомендуем! MultiSetup

	Официальный дистрибутив
	Тихая установка без диалоговых окон
	Рекомендации по установке необходимых программ
	Пакетная установка нескольких программ

1. Жмем «Пуск» ˃ «Панель управления» ˃ «Оборудование и звук» ˃ «Устройства и принтеры».
2. Выбираем опцию «Добавление устройства». Ждем, пока ПК найдет всю сканирующую технику, установленную рядом, выбираем ту, которую необходимо подключить. Жмем соответствующую кнопку для добавления нашего сканера.

Есть другой способ: нажимаем «Пуск», в поле поиска вводим слово «скан», выделяем «Просмотр сканеров и камер».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если сканирующее оборудование вмонтировано в многофункциональный или универсальный принтер, то при поиске высветится его имя. Для его активации необходимо на странице «Устройства и принтеры» выбрать значок МФУ, нажать «Управление», потом на имя нужной модели.

Для инсталляции должны быть установлены драйвера. Windows 7 производит их установку автоматически через «Центр обновления».

Драйвера также можно добавить вручную. Они находятся на диске, входящем в комплект с оборудованием. Как это сделать, указано в инструкции, поэтому перед подключением необходимо ознакомиться с рекомендациями производителя.

Если нет установочного диска, то драйвера скачиваются с официального сайта компании-производителя.

Чтобы установить драйвер вручную, необходимо:

1. Из папки, загруженной с официального сайта, самостоятельно запустить setup.exe. Выполнять это нужно при полной совместимости с операционной системой.
2. Проверить, находит ПК наше сканирующее оборудование или нет. Если он его не находит, значит драйвер установлен неправильно или нужно выполнить переустановку:

• заходим в «Диспетчер устройств»;
• выбираем неустановившееся МФУ;
• правой кнопкой мышки выделяем «Свойства» ˃ «Обновить драйвер», находим драйвера, указываем папку, где хранятся их разархивированные файлы.

Такие действия помогают компьютеру опознать наш сканер. После подключения можно сразу сканировать фото, документы, изображения.

Делаем быстрый доступ для сканирования

Есть несколько решений, чтобы быстрее и легче добираться до функции сканирования:

1. Если инсталлирована оригинальная программа от производителя, то ярлык можно вынести на рабочий стол или закрепить возле меню пуск. Останется только открыть программу через ярлык и сразу начать делать скан. Аналогично с любой программой, через которую создаются образы документов. Ярлык всегда можно поместить на «десктоп».
2. В Windows 10 значок программы легко закрепляется на панели задач или в меню пуск среди остальных плиток. Для этого через поиск найдите программу, кликните ПКМ и выберите удобный вариант.

Как настроить принтер и отсканировать документ?

Стандартная процедура требует использования принтера и программы Acrobat. Она поддерживается на Windows, с помощью драйверов TWAIN, а также Windows Image Acquisition (WIA).

Есть возможность выбрать автоматический режим, который определяет цвет и содержимое бумажных страниц, или определенные настройки, которые можно установить в соответствии с предпочтениями, а именно:

1. Цветной текст.
2. Черно-белый текст.
3. Цветное изображение.
4. Серый тон.

Если в Windows установлен драйвер WIA, электронный файл можно создать напрямую, нажав кнопку «Сканировать» на устройстве.

Нажав на нее, следует выбрать Adobe Acrobat из списка приложений на компьютере. Затем в интерфейсе нужно указать принтер и выборочные настройки или по умолчанию.

Формат PDF бумажного документа создается при выборе «Создать файл PDF» на вкладке «Инструменты». Затем появится интерфейс «Создать PDF-файл из любого формата файла», в котором надо выбрать элемент «Сканер», чтобы отобразить доступные параметры.

Перед запуском следует установить драйвер, загрузив его с веб-сайта производителя, а затем настроить подключение оборудования к компьютеру. В установочный пакет каждой модели принтера обычно входит программное обеспечение, которое полностью поддерживает все его функции.

Теперь просто нужно следовать инструкциям на мониторе и, наконец, выбрать правильное программное обеспечение для установки.

После правильной установки ПО можно переходить к сканированию. Для этого следует поместить фотографию или документ на стекло лицевой стороной вверх, а затем закрыть крышку.

Теперь надо найти кнопку «Сканировать» или выбрать ее из меню. Когда процесс будет завершен, папка автоматически откроется на компьютере, и цифровая копия будет сохранена в ней.

С помощью смартфона и специального приложения

С помощью смартфона возможно легко получить цифровую копию фотографии или файла. Но здесь большую роль играет камера, которой оснащен телефон (качество фото).

Нужно загрузить специальное приложение, которое позволяет сделать снимок, а затем обрезать его и сохранить в соответствующем формате. Какое приложение подойдет лучше всего? Есть несколько вариантов на выбор. Например, бесплатный Adobe Scan, CamScanner в платной и бесплатной версиях, Doc Scanner или Clear Scanner. Все они позволяют создавать PDF, который затем можно сохранить в «облаке» или отправить по электронной почте.

Если требуется редактировать и добавлять к файлам рукописные заметки, понадобится большой удобный экран. Например, Samsung Galaxy Z Fold 3 – инновационное решение со складным компактным экраном – идеально подойдет для этого. Развернув дисплей, пользователь получит рабочее пространство размером 7,6 дюйма. Следовательно, процедура будет такой же удобной, как и выполняемая с помощью принтера и компьютера.

В случае с iPhone, все так же просто. Можно скачать специальную программу или выбрать встроенное приложение «Заметки», щелкнуть по значку плюса и затем активировать опцию «Сканировать». Сделав снимок, пользователь сохранит его и отредактирует в соответствии со своими потребностями, обрамляя или добавляя к нему заметки.

Для того чтобы результат был хорошего качества, следует убедиться, что лист правильно освещен и под каким углом делается снимок. Необходимо держать телефон параллельно поверхности бумаги.

Другой способ, который гарантирует немного более низкое качество, – это Google Диск. Необходимо открыть страницу, щелкнуть по значку плюса в нижнем углу. После выбора параметра «Сканировать» требуется сделать снимок и соответствующим образом обрезать его. Удобно то, что файл можно сохранить сразу на диске.

Приложение для сканирования

Теперь давайте перейдем к нашему основному вопросу. Поэтому следующая важная вещь, о которой вам нужно знать, — это то, что вы не сможете сканировать в Windows 10, если не установите приложение Windows Scan. Эта программа доступна в Microsoft Store, так что скачайте ее оттуда.

• Запустите приложение Scan, используя поиск в меню.
• Положите документ на планшет сканера и закройте крышку (или поместите его в устройство подачи документов, если оно есть).
• Выберите источник, из которого вы собираетесь сканировать.
• Выберите расширение файла для создаваемого документа.
• Отметьте целевую папку.
• Щелкните «Сканировать» и «Просмотр», чтобы проверить, подходят ли результаты. При необходимости отредактируйте полученный файл и сохраните его в папке назначения.

Теперь вы можете максимально использовать потенциал вашего нового оборудования, оцифровав свою документацию и, таким образом, сэкономив деньги и свое рабочее время. Итак, что вы скажете, чтобы воплотить свои новые знания в жизнь? Наконец-то пришло время оцифровать архивы семейных фото для более удобного обмена и хранения.

Сканирование по локальной сети разного рода документов, картинок или фотографий очень популярно в домашних условиях, а тем более в офисах. В этом материале собраны рекомендации и подробное описание каждого шага по подключению, установке и настройке сканера для удаленной роботы через интерфейсы USB и Ethernet. А также найдете детальную инструкцию по «расшариванию» (предоставлению общего доступа), что сделает устройство сетевым и даст возможность сканировать с других «клиентов».

Как я подключаю сканер штрих-кода

Для начала объясню основные принципы работы сканера в связке с конфигурацией 1С:Предприятия. Главное, что нужно получить в программе от сканера – это считанные им данные, эти данные он посылает в порт в виде последовательности считанных с этикетки символов. На компьютере, к которому подключен сканер, должен быть установлен драйвер – специальная программа, которая получает эти данные и передает их в 1С создавая специальное событие, которое можно перехватить в коде программы и выполнить необходимые действия. Чтобы это событие возникло, обычно нужно каким-то образом просигналить драйверу, что пришедшие в порт данные, это именно данные от сканера – это делается с помощью добавления в последовательность символов данных префикса и/или суффикса, т.е. специальных дополнительных символов. Особенно это актуально, когда сканер подключен в разрыв клавиатуры, в этом случае именно префиксом или суффиксом обозначаются данные от сканера и драйвер генерирует событие в 1С. Итак, для работы сканера понадобятся: драйвер, сканер, поддержка работы сканера в конфигурации 1С.

Драйвер. В своих конфигурациях я всегда использую драйвер АТОЛ, он подходит на все способы подключений – COM-порт, USB, клавиатура, работает в терминальной среде и в любых версиях Windows. Где скачать и как установить драйвер, также о проблемах с новыми версиями драйвера.

Сканер. При выборе сканера необходимо убедиться в том, что он будет работать с вашим компьютером. Если он включается в COM-порт, то в компьютере должен быть свободный порт, в крайнем случае можно использовать переходник USB-RS232, но если сканер выбирается заранее, то лучше сразу купить с подключением в USB. Соответственно, если будет USB подключение, понадобится свободное гнездо USB. Если сканер включается в разрыв клавиатуры, то ему понадобится порт PS/2, такой вариант вам явно не подойдет, если рабочим компьютером будет ноутбук, да и на стационарном компьютере, в наше время, уже такой порт может отсутствовать. Кроме того, к сканеру могут быть специфичные требования, например, высокое разрешение для считывания очень мелких кодов (бирки на ювелирных изделиях), большое количество плоскостей для быстрого считывания кода из любого положения (актуально для розницы с большим потоком покупателей).

Как я уже говорил, для нормальной работы с драйвером, нужно настроить сканер так, чтобы от него приходили данные не в чистом виде, в инструкциях на английском языке такой режим обычно называется “Data as is”, а с добавленным префиксом или суффиксом. Для такой настройки понадобится инструкция к сканеру, зная модель ее можно легко найти на сайте производителя в электронном виде. В инструкции необходимо найти радел с настройками формата исходящих данных, например, для сканера Metrologic LS 2208 эта часть инструкции начинается вот так:

Программирование сканера производится в таком порядке:

• сканируете код, который вводит сканер в режим настроек, в приведенном примере он называется Scan Options
• сканируете код с нужной опцией, например если я хочу добавить и префикс и суффикс, ищу код с параметром
• сканируете код, завершающий настройку для сохранения параметров в памяти сканера

Если инструкция в электронном виде, нужно будет распечатать страницы с нужными кодами и выполнить настройку. В приведенном примере мне понадобились две страницы:

Начало настройки

Параметр и завершение настройки (Enter)

Аналогичным образом можно настраивать и другие параметры сканера: режим работы порта, время перехода в спящий режим и т.д.

После того, как сканер настроен нужно включить использование сканера в 1С, как это делается зависит от конфигурации, это можно уточнить в документации или у разработчика. Если использование сканера включено, при запуске конфигурации должна выполниться загрузка драйвера. То, что драйвер загружен можно увидеть, открыв в меню Сервис пункт Параметры, должна быть закладка “Драйвер устройств ввода”:

О том, что нужно сделать на этой закладке, я уже писал вот тут: ссылка. Именно здесь понадобится указание префикса и суффикса, по которым драйвер определит, что пришли данные от сканера и создаст событие, которое будет обработано в программе.

К слову, точно также работает и подключается ридер магнитных карт. Надеюсь, эта статья вам помогла, но если остались вопросы, задавайте.

Где скачать сканер для Windows 10?

По умолчанию у каждого производителя оборудования есть своя утилита для печати/создания электронных копий печатного документа. В связке с ABBYY FineReader можно сканировать любые файлы и создавать на компьютере архив любого размера. Загрузить программное обеспечение можно на официальном сайте фирмы-поставщика оборудования или же воспользоваться запасным вариантом. В «Windows Store» есть приложение «Сканер» с минимальным набором настроек. Пользователь может подключать планшетный или любой тип устройства, выбирать активный девайс и тип выходного файла (PNG, JPG). Доступен предварительный просмотр и кнопка запуска распознавания.

Как сделать скан на принтере (МФУ)

Не имеет разницы, хотите ли вы сканировать на устройствах марки Canon или HP, Epson, Brother, Xerox, Kyocera или принтерах других производителей. Алгоритм действий везде одинаковый. Нужно положить требуемый к сканированию носитель, запустить создание скан-копии на компьютере и дождаться готовности цифровой копии.

Инструкция по сканированию:

1. Включите технику, дождитесь полного запуска механизмов. Можно приступать, когда аппарат перестанет издавать звуки.
2. Подымите верхнюю крышку, которая прикрывает стекло сканера. Положите для начала обычный непустой листок бумаги. При расположении листа ориентируйтесь на направляющую. Стрелка указывает, куда нужно прислонять лист. Также стрелка соответствует верхней левой части на листе.
3. Закройте крышку обратно.
4. Откройте «Устройства и принтеры» через комбинацию кнопок «Win+R» и ввод команды «control printers».
5. По значку устройства кликните правой кнопкой мышки и выберите «Начать сканирование».
6. Откроется штатное средство сканирования в Windows «Мастер работы со сканерами». Нужно выставить необходимые характеристики, с которыми на выходе получится отсканированный документ. Про параметры описано чуть ниже.
7. Можно сделать предварительный просмотр скана. Это может занять немало времени. Поэтому легче сразу нажать на «Сканировать».
8. Запустится шкала прогресса.
9. После завершения сканирования система предложит дать имя скан-копии.
10. После клика по кнопке «Импорт» документ поместится в новую созданную папку, которая назовется текущей датой и прописанным названием. Находится директория в «Мой компьютер»-«Изображения».

Параметры сканирования

Можно получать сканы, которые соответствует необходимым в каждом конкретном случае условиям. Для этого нужно выставить конкретные параметры и настроить значения. В соответствии с ними принтер на выходе предоставит файл скана.

1. Сканер. По кнопке «Изменить» выбирается устройство, которое будет сканировать.
2. Профиль. Сюда можно добавить различные наборы настроек, чтобы в разных ситуациях каждый раз не выставлять параметры по новой. Один раз настроили параметры, например, для сканирования паспорта. Далее сохранили профиль, и в будущем, когда нужно отсканировать паспорт, выбираете соответствующий профиль. Так можно создать любое количество профилей.
3. Подача. Определяет, как и куда будут помещаться листы бумаги. Есть сканеры разных видов. Наиболее популярны планшетные. Рабочая область располагается сверху аппарата под крышкой. Но есть еще протяжные сканеры. Принцип подачи бумаги в них напоминает обычный принтер. Лист захватывается с одной стороны и выходит с другой. Выберите тот формат подачи, которые соответствует вашей технике. Практически всегда параметр выставлен как надо, так как система сама определяет характеристики техники. Поэтому ничего менять не нужно.
4. Размер бумаги. Опция доступна только для очень функциональных сканеров в плане размера носителя. Для обычных А4 сканеров строка неактивна.
5. Цветовой формат. Определитесь, нужна вам цветная копия или черно-белая.
6. Тип файла. Выберите расширение скана. Для обычных целей достаточно обычного формата изображений .jpg. Идеально подходит для фотографий и цветных изображений. Если требуется отсканировать схемы и мелкие элементы, то выберите формат «.png». Последнее расширение также позволяет делать прозрачный фон. Формат «.bmp» в большинстве случаев нет смысла использовать. Файл может получиться очень большим по весу на компьютере. Расширение «.pdf» обычно используется для файлов, которые требуется отправлять по E-mail.
7. Разрешение (DPI). Если будущие сканированные документы являются чертежами и схемами, выставьте наивысшее значение. Высокое разрешение позволяет многократно приближать изображение без потери качества. Может быть полезно, если нужно потом распечатать скан на большом формате. Чем выше DPI, тем лучше качество, но и размер скана на компьютере существенно увеличивается. Также влияет на скорость сканирования.
8. Яркость и контрастность. При необходимости можете выполнить базовую коррекцию света на скане.

Куда сохраняются сканы

Если во время настроек пользователь на изменял путь сохранения файла, то скан документа попадает в стандартные директории. В зависимости от способа сканирования скан может сохраняться в папку «Документы», затем «Отсканированные документы».

Или в директории с изображениями создается новая папка, которая именуется как текущая дата (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.

В последнем случае показан пример с использованием стандартного мастера работы со сканером через контекстное меню устройства (см. ниже).

На последнем шаге предлагается импорт (сохранение) документа, где можно настроить параметры сохранения – выставить путь, куда будет попадать файл, задать имя папки для сохранения и нужно ли вообще ее создавать (выбирать вариант «Нет» в выпадающем списке).

Что можно сканировать

Получится отсканировать все, что вмещается на стекло сканирующей техники (если говорится о всем знакомом планшетном сканере с крышкой). Но не удастся сделать сканирование сильно объемного предмета.

Наиболее частые объекты для сканирования:

• любые обычные листы бумаги формата А4 (рефераты, доклады, договора, заявления, фотографии, приглашения и другое);
• персональные документы, удостоверяющие личность (паспорт, пропуск на работу, удостоверение, справки, свидетельства и так далее);
• книги, но не слишком толстые, чтобы можно было успешно прислониться к рабочей поверхности сканера и прикрыть крышкой.

Есть также сканеры большего размера, что позволяет сделать скан документа, формат которого, например, А3.

Что нужно для сканирования

Чтобы пользоваться сканером, обязательно нужен компьютер (или ноутбук). Также потребуется отдельный сканер или полноценное МФУ. Обычный принтер не подойдет, он предназначен только для печати.

Перед тем как сканировать документы с принтера на компьютер, оба устройства необходимо соединить между собой. Для этого практически всегда в комплекте с оргтехникой идет соединительный USB-кабель.

Если вкратце, то порядок подключения сканера к компьютеру выглядит следующим образом:

1. USB-шнуром соединяете оба аппарата.
2. Включаете сканер в розетку посредством сетевого кабеля. Может быть как встроенным, так и съемным. В последнем случае нужно самостоятельно вставить кабель в принтер (сканер) и в розетку.
3. Нажмите кнопку включения на корпусе. Если включается МФУ, то сразу будут слышны механизмы.
4. Работающий компьютер должен обнаружить подключенную технику и уведомить об этом. Возможно, даже начнется автоматическая установка. Если так, то нужно только дождаться завершения установки и можно пробовать сканировать или что-то напечатать.
5. Если автоматическая инсталляция не началась, значит, следует поставить программное обеспечение (драйвер) вручную. Осмотрите комплектацию техники, найдите диск. Вероятно, что на диске находятся драйвера, которые позволят корректно работать устройству и пользоваться всеми функциями. Вставьте диск в дисковод компьютера и запустите установку. Завершите процесс, следуя пошаговым указаниям стандартного мастера установки программ.

На странице должна быть кнопка или ссылка для скачивания ПО с названием «Загрузить» или «Скачать».

Подключение через USB-интерфейс самый легкий и распространенный. Но многие современные аппараты поддерживают беспроводную связь.

Если техника содержит Wi-Fi модуль, можно подключиться без кабелей. В таком случае потребуется присоединиться компьютером и сканирующим аппаратом к одной Wi-Fi сети, что подразумевает наличие роутера и активного интернет-соединения. Более функциональные устройства могут сами создавать точку доступа. Это так называемое прямое подключение (Wi-Fi Direct). После, запустите драйвер на компьютере и закончите добавление устройства в Windows.

После действий по установке нужно убедиться, что МФУ или техника для сканирования работает без проблем.

1. На клавиатуре нажмите одновременно «Windows+R».
2. В открывшемся окне в пустое поле введите «control printers» и нажмите «ОК».
3. Появится окно «Устройства и принтеры». По названию модели своего оборудования найдите его среди остальных устройств.

Если аппарат отсутствует в списке оборудования, значит, установка либо не выполнялась, либо прошла неуспешно. Повторите процедуру еще раз, пока не появится значок.

После, можно заняться сканированием, в чем поможет пошаговая инструкция ниже.